برای طلب کردن برخی از حقوق به اظهارنامهنیاز داریم. بنابراین باید اظهارنامه را تنظیم کرده و برای شخض مقابل ارسال کنیم. اظهارنامه به شکل رسمی نوشته شده و برای شخص مقابل ارسال می شود. به وسیله اظهارنامه می توانیم ادعا کنیم که موردی را به شخصی اطلاع داده ایم. در نوشتن اظهارنامهباید اصولی را رعایت نمود. برای مثال در اظهارنامه عبارات با اختصار بیان شده و هیچ ابهامی نباید در اظهارنامه وجود داشته باشد. وجود ابهام در اظهارنامه ممکن است به ضرر نویسنده اظهارنامهتمام شود. همچنین نباید در اظهارنامه از عبارات خارح از ادب استفاده شود.